Αυτοματοποιήστε την καθημερινότητα του back-office: αυτόματη αναγνώριση τιμολογίων (OCR), έλεγχος αποθήκης σε πραγματικό χρόνο, διαχείριση παραγγελιών B2B και ενημέρωση πελατών με AI πράκτορες που επικοινωνούν αμφίδρομα με το SoftOne & Entersoft.
Από την πρώτη ημέρα λειτουργίας, ο πράκτορας αναλαμβάνει τις χρονοβόρες εργασίες ρουτίνας που στερούν παραγωγικό χρόνο.
Ο πράκτορας παρακολουθεί το inbox των λογαριασμών (τιμολόγια PDF, σαρωμένα scans). Αναγνωρίζει με Vision AI γραμμή-προς-γραμμή ΑΦΜ, ποσά, ΦΠΑ και κωδικούς ειδών και καταχωρεί το παραστατικό απευθείας στο SoftOne.
Όταν έρχεται παραγγελία μέσω email, WhatsApp ή portal, ο AI Agent ελέγχει τη διαθεσιμότητα των κωδικών στο SoftOne, δεσμεύει το απόθεμα, υπολογίζει τις ειδικές εκπτώσεις πελάτη και δημιουργεί την εντολή παραγγελίας.
Οι πωλητές και η διοίκηση ρωτούν με φυσικό λόγο στο κινητό ή το Slack: «Ποιο είναι το υπόλοιπο του πελάτη Χ;» ή «Ποιες εισπράξεις εκκρεμούν σήμερα;». Ο πράκτορας απαντά σε 1 δευτερόλεπτο αντλώντας ζωντανά δεδομένα από το ERP.
Απόλυτος ανθρώπινος έλεγχος. Εσείς ορίζετε τους κανόνες: για παραγγελίες άνω των 500€ ή νέους πελάτες, ο πράκτορας συντάσσει την πρόταση και ζητά έγκριση μέσω email ή Push notification πριν γράψει οριστικά στη βάση.
Εγγυημένη ασφάλεια επιπέδου Enterprise. Τα εταιρικά σας δεδομένα δεν χρησιμοποιούνται για εκπαίδευση δημόσιων μοντέλων.
Emails, PDFs τιμολογίων, φόρμες παραγγελιών, μηνύματα πελατών.
Εξαγωγή δομημένων πεδίων, έλεγχος ακεραιότητας, κανονικοποίηση ΑΦΜ/ειδών.
1-click έγκριση από τον αρμόδιο υπάλληλο εάν απαιτείται από τους κανόνες.
Αμφίδρομη εκτέλεση στο ERP μέσω Web Services API σε πραγματικό χρόνο.
Η διασύνδεση πραγματοποιείται μέσω των επίσημων REST APIs / Web Services του SoftOne και του Entersoft. Ο AI Agent διαβάζει και γράφει δεδομένα σε πραγματικό χρόνο (π.χ. δημιουργία παραστατικού, έλεγχος αποθέματος, καταχώριση πελάτη) ακολουθώντας αυστηρά τα δικαιώματα χρήστη και τους κανόνες ασφαλείας του ERP.
Το Human-in-the-Loop είναι η δικλείδα ασφαλείας της SGK Digital. Για κρίσιμες ενέργειες (όπως καταχώριση τιμολογίων άνω ενός ορίου, τροποποίηση τιμών ή ακυρώσεις), ο AI Agent ετοιμάζει την εγγραφή και στέλνει ειδοποίηση 1 κλικ στον υπεύθυνο της επιχείρησης για τελική έγκριση πριν αυτή οριστικοποιηθεί στο SoftOne.
Το κόστος ξεκινά ενδεικτικά από 1.200€ setup για συγκεκριμένο use case (π.χ. αυτόματο OCR τιμολογίων και καταχώριση στο SoftOne), με μηνιαία συντήρηση και cloud AI ισχύ από 250€/μήνα. Η SGK Digital παρέχει 100% δωρεάν αρχική αξιολόγηση και αρχιτεκτονική μελέτη.
Μια τυπική υλοποίηση AI διασύνδεσης με SoftOne ή Entersoft ολοκληρώνεται σε 2 έως 4 εβδομάδες, συμπεριλαμβανομένου του περιβάλλοντος δοκιμών (staging) και της εκπαίδευσης της ομάδας σας.
Κλείστε μια δωρεάν 30λεπτη τεχνική συνάντηση με τους AI Engineers της SGK Digital. Σχεδιάζουμε ζωντανά την αρχιτεκτονική του project σας.
ΚΛΕΙΣΤΕ ΔΩΡΕΑΝ ΤΕΧΝΙΚΗ ΣΥΝΑΝΤΗΣΗ ➔